# RAEE – Adempimenti Operativi per Utilizzatori **Evoluzione Azienda S.r.l.s.** *v1.0 — 22 aprile 2026 — Prima emissione* --- | Attributo | Valore | |---|---| | **Codice documento** | `EA-GOV-14` | | **Versione** | 1.0 | | **Data emissione** | 22/04/2026 | | **Stato** | In vigore | | **Responsabile** | Responsabile Operativo | ## 1. Quadro normativo di riferimento | Normativa | Materia | |---|---| | D.Lgs. 49/2014 | Recepimento Direttiva 2012/19/UE — gestione RAEE | | D.Lgs. 116/2020 | Modifica D.Lgs. 152/2006 — economia circolare | | D.Lgs. 152/2006 (TUA) | Testo Unico Ambientale — gestione rifiuti | | L. 68/2015 | Reati ambientali (rilevante per D.Lgs. 231/2001) | --- ## 2. Ruolo di Evoluzione Azienda S.r.l.s. Evoluzione Azienda S.r.l.s. opera come **agente/intermediario commerciale** per TIM Business e altri fornitori di servizi. Non acquista né rivende apparecchiature elettroniche ai clienti finali, non effettua consegne di hardware. In quanto tale, non è soggetta agli obblighi dei **produttori** né dei **distributori** di AEE previsti dal D.Lgs. 49/2014. invece soggetta, come qualsiasi organizzazione, agli obblighi di **utilizzatore finale**: deve smaltire correttamente le proprie AEE d'ufficio a fine vita, senza conferirle nei rifiuti urbani indifferenziati. --- ## 3. Apparecchiature soggette — dotazione d'ufficio Le AEE di proprietà aziendale che a fine vita diventano RAEE: | Categoria | Esempi tipici | |---|---| | IT e telecomunicazioni | Computer, laptop, monitor, stampanti, scanner, telefoni fissi, smartphone aziendali, router/modem d'ufficio | | Apparecchiature di consumo | Proiettori, TV/monitor sala riunioni | | Piccoli elettrodomestici | Macchina caffè, microonde (se presenti in ufficio) | | Illuminazione | Lampade a LED, neon (se sostituiti) | --- ## 4. Divieti - **Vietato** gettare AEE nei cassonetti o nei rifiuti indifferenziati - **Vietato** smontare le AEE e disperdere componenti (batterie, condensatori, schermi) - **Vietato** cedere le AEE a soggetti non autorizzati alla gestione dei rifiuti La violazione configura reato ambientale (D.Lgs. 152/2006) e può rilevare come reato presupposto ai fini del D.Lgs. 231/2001. --- ## 5. Come smaltire correttamente ### 5.1 Centro di raccolta comunale (isola ecologica) La modalità più semplice per piccole quantità. I centri di raccolta comunali accettano RAEE gratuitamente dai privati e dalle piccole imprese. - Verificare gli orari del centro di raccolta del Comune di Cassino - Trasportare le AEE direttamente al centro - Nessuna documentazione obbligatoria per piccole quantità ### 5.2 Ritiro 1 contro 1 dal nuovo fornitore Al momento dell'acquisto di una nuova AEE (es. nuovo laptop, nuova stampante), il distributore/rivenditore è **obbligato per legge** a ritirare gratuitamente il vecchio apparato analogo. Richiedere sempre il ritiro al fornitore al momento dell'acquisto. ### 5.3 Sistemi collettivi per imprese Per quantità maggiori o per comodità, è possibile contattare un sistema collettivo autorizzato (es. Ecolight, Remedia, CCR RAEE) per il ritiro a domicilio. Di norma il servizio è gratuito sopra una certa soglia di peso/numero. --- ## 6. Documentazione consigliata Sebbene per piccole quantità non sia formalmente obbligatorio, è buona prassi conservare: - Ricevuta di conferimento al centro di raccolta o al sistema collettivo - Eventuale documentazione del ritiro 1 contro 1 (fattura/DDT del fornitore) Conservare per almeno **3 anni**. --- ## 7. Gestione dei dispositivi aziendali dismessi ### 7.1 Cancellazione sicura dei dati Prima di consegnare al RAEE qualsiasi dispositivo contenente dati (laptop, smartphone, hard disk, stampanti con memoria interna): - Effettuare la **cancellazione sicura** dei dati (sovrascrittura o distruzione fisica del supporto) - Questo adempimento è richiesto anche dal GDPR (art. 32) per garantire la riservatezza dei dati personali eventualmente trattati sul dispositivo ### 7.2 Procedura interna 1. Decisione di dismissione del dispositivo 2. Cancellazione sicura dei dati (responsabile IT) 3. Conferimento al RAEE (centro raccolta o ritiro 1 contro 1) 4. Annotazione interna (data, tipo dispositivo, modalità smaltimento) --- ## 8. Tabella riepilogativa adempimenti | Adempimento | Quando | Responsabile | |---|---|---| | Non gettare AEE nei rifiuti ordinari | Sempre | Tutti i dipendenti/collaboratori | | Richiedere ritiro 1 contro 1 al fornitore | Ad ogni acquisto di nuova AEE | Responsabile acquisti | | Cancellazione sicura dati prima dello smaltimento | Ad ogni dismissione dispositivo con dati | Responsabile IT | | Conferimento al centro raccolta o sistema collettivo | Ad ogni dismissione AEE | Responsabile operativo | | Conservazione documentazione smaltimento | 3 anni | Responsabile amministrativo | --- ## Cronologia revisioni | Versione | Data | Autore | Descrizione | |---|---|---|---| | 1.0 | 22/04/2026 | Evoluzione Azienda S.r.l.s. | Prima emissione |