# Codice Etico – Adempimenti e Obblighi Operativi
**Evoluzione Azienda S.r.l.s.**
*v1.0 — 22 aprile 2026 — Prima emissione*

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| Attributo | Valore |
|---|---|
| **Codice documento** | `EA-GOV-06` |
| **Versione** | 1.0 |
| **Data emissione** | 22/04/2026 |
| **Stato** | In vigore |
| **Responsabile** | Amministratore Unico |


Questo documento elenca gli **obblighi concreti** derivanti dal Codice Etico aziendale.
Si applica a tutti i destinatari: direzione, dipendenti, agenti, collaboratori, consulenti e fornitori continuativi.

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## 1. Relazioni con i clienti

Chiunque operi per conto della Società nei confronti di un cliente è tenuto a:

- Fornire informazioni complete e accurate sui prodotti e servizi — nessuna omissione su condizioni rilevanti
- Non esercitare pressioni commerciali indebite né sfruttare asimmetrie informative
- Proporre solo soluzioni effettivamente adeguate alle esigenze del cliente
- Garantire trasparenza su preventivi, offerte e condizioni contrattuali
- Gestire i reclami con tempestività e rispetto
- Non trattare, condividere o utilizzare dati del cliente al di fuori del mandato ricevuto

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## 2. Relazioni con i collaboratori

La Direzione e i responsabili di funzione sono tenuti a:

- Garantire un ambiente di lavoro privo di discriminazioni, molestie o intimidazioni
- Comunicare con trasparenza obiettivi, criteri di valutazione e opportunità di crescita
- Rispettare scadenze e termini di pagamento verso agenti e collaboratori
- Promuovere la formazione continua
- Non tollerare in nessun caso comportamenti lesivi della dignità personale

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## 3. Conflitti di interesse

Tutti i destinatari del Codice sono tenuti a:

- Comunicare **per iscritto alla Direzione** qualunque situazione di potenziale conflitto di interesse — anche solo apparente — prima di assumere qualsiasi decisione correlata
- Astenersi da decisioni o azioni relative alla fattispecie segnalata fino alla valutazione della Direzione
- Non svolgere attività lavorative per concorrenti diretti senza autorizzazione scritta
- Non detenere interessi economici rilevanti in clienti o fornitori senza dichiarazione preventiva
- Non ricevere doni di valore significativo (oltre 50 euro) senza segnalazione

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## 4. Uso delle risorse aziendali

Tutti i destinatari devono:

- Utilizzare strumenti informatici, veicoli e dati aziendali esclusivamente per finalità professionali
- Non trasferire, copiare o condividere informazioni riservate della Società, dei clienti o dei partner — nemmeno al termine del rapporto
- Segnalare immediatamente alla Direzione qualunque accesso non autorizzato o utilizzo improprio di risorse aziendali

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## 5. Anticorruzione e omaggi

Sono tassativamente vietati:

- Promettere, offrire, dare o ricevere denaro, beni o qualsiasi utilità per influenzare decisioni di soggetti pubblici o privati
- Offrire omaggi o regali di qualsiasi entità a funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione
- Ricevere o offrire regali superiori a **50 euro** — anche non ripetuti — senza autorizzazione scritta della Direzione

I doni commerciali sono accettabili solo se:

- Di valore non superiore a 50 euro
- Di natura non sistematica o ripetuta
- In linea con le normali prassi di cortesia professionale
- Non tali da creare aspettative di favori

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## 6. Segnalazione delle violazioni

Tutti i destinatari sono tenuti a:

- Segnalare comportamenti in contrasto con il Codice Etico attraverso il **canale whistleblowing** aziendale (procedura dedicata)
- Non subire ritorsioni per segnalazioni effettuate in buona fede — la Società garantisce piena protezione al segnalante
- Collaborare con l'Organismo di Vigilanza in caso di accertamenti o verifiche

Le violazioni del Codice Etico sono soggette a sanzioni disciplinari proporzionali alla gravità e al ruolo, fermo restando quanto disposto dalla legge.

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## Riepilogo obblighi per destinatario

| Adempimento | Direzione | Dipendenti | Agenti/Collaboratori | Fornitori chiave |
|---|:---:|:---:|:---:|:---:|
| Comunicazione conflitti di interesse | SI | SI | SI | SI |
| Segnalazione violazioni Codice | SI | SI | SI | SI |
| Divieto regali PA | SI | SI | SI | SI |
| Soglia omaggi max 50 euro | SI | SI | SI | NO |
| Uso corretto risorse aziendali | SI | SI | SI | NO |
| Formazione Codice Etico | SI | SI | SI | NO |
| Clausola Codice in contratto | — | SI | SI | SI |
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## Cronologia revisioni

| Versione | Data | Autore | Descrizione |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 22/04/2026 | Evoluzione Azienda S.r.l.s. | Prima emissione |